各学院：

为了做好我校今年新生户籍迁移工作，根据广州市番禺区小谷围派出所户籍科的相关要求，现将有关事项通知如下：

一、办理对象

本次办理的学生户籍迁入是指2025级新生，其它年级的学生不予以办理。

二、自愿原则

学生自愿选择是否将户口迁入到学校学生集体户。按照广州公安部门规定，学生只能在入学当年第一学期内申请办理户口迁移，其余时间不再受理其入户申请。学生集体户口属于限制迁移类型，一经入户成功，在校期间不能随意迁出，只有在毕业、退学时凭相关证明才可办理迁出户口。

三、学生迁移户口需要提交的相关材料

（一）广东省外迁入及广东省内迁入（除广州市），需提供以下材料

1.户口迁移证原件或户口本原件；

（1）若提交的户口本原件为家庭户口本的，则需同时提供家庭户口本首页和个人页复印件（复印在同一张A4纸上）；若提交的户口本原件为集体户的，则需提供本人户口卡原件和集体户口加盖公章的首页。

（2）省外迁入若提交户口本原件，审批流程较长，为让学生尽快完成落户，公安部门建议省外迁入学生尽量选择提交户口迁移证。

2.录取通知书复印件；

3.身份证正反面复印件（需复印在同一张A4纸上）,并在上面用铅笔写上班级、学号及手机号码。

（二）广州市内迁入（除广州市家庭户、广州市人才市场集体户），需提供以下材料

1.集体户口加盖公章的首页；

2.个人户口卡原件；

3.录取通知书复印件；

4.身份证正反面复印件（需复印在同一张A4纸上）,并在上面用铅笔写上班级、学号及手机号码。

（1）广州市家庭户，因已属于广州正式户口，不再迁入学校学生集体户。

（2）学生若是广州市人才市场集体户的，按照广州市户籍政策，此类情况只能迁入大学城小谷围街道办的星汇社区，无法迁入学校集体户，具体可咨询小谷围派出所：020-84720100。

（三）注意事项

1.如果身份证已经过期或被剪角，需要提交广州市居民身份证数字相片回执。

2.如果是临时身份证，需要提交广州市居民身份证数字相片回执。

3.学生若未满十八周岁的，需要提供出生证或收养证复印件。

4.已婚的学生需要提交结婚证复印件。

5.学生若提交户口迁移证的，需认真核对迁移证上的姓名和身份证号码是否打印清晰，与身份证上的名字和身份证号码需保持一致；迁移证右下角的派出所盖章须清晰；迁移证上的籍贯和出生地须具体到市（县）。

6.由于是集体批量办理入户，若新生户口迁移证上的有效期已过，并不影响入户。

四、网上申报

本年度户口迁移的相关工作流程较之往年有较大变动，增加了“学生迁入申请”流程，需要学生个人登录粤居码的户政业务平台进行申报（具体操作指引见附件1）。因此，各位拟入户新生需将上述提及的入户资料按照自己的实际情况拍照留底，以便在粤居码户政业务平台上上传入户资料。

五、收集要求

请各学院收集拟入户新生的相关材料，并填写《2025级新生户籍迁入登记表》（以下简称登记表）（附件2），填写登记表时本科生、研究生、博士生需分开表格汇总；表格不能增加、删减或更改某列；电子版登记表发到邮箱：2044229213@qq.com，于2025年10月10日前将相关材料交到保卫部，联系人：郭玮琳，电话：39352017。

六、后续工作

学校保卫部收到拟入户学生的材料后，需把学生的相关信息导入入户系统，由派出所审核通过后，学生方可登录粤居码的户政业务平台进行入户申报。学生登录粤居码系统的具体时间，待派出所审核通过后保卫部将通过“广药大学工交流微信群”通知各位辅导员，由辅导员通知学生登录户政业务平台进行入户申报。

保卫部

2025年9月22日