各二级学院:
为做好我校2025届毕业生户口迁移工作,根据广州市公安局的相关要求,结合我校实际情况,现将有关事项通知如下:
一、本次办理户籍迁移对象是指入学时将户籍迁入到学校的2025届毕业生(含研究生、本科生)。
二、请各二级学院收集学生的信息,按要求填写《毕业生户籍迁移情况统计表》(附件1),并盖上二级学院公章于2025年6月3日前发到保卫部郭老师的邮箱:2044229213@qq.com。保卫部将根据各二级学院收集的信息,集中统一报派出所开具户籍迁移材料,在毕业派遣时统一发放。填写统计表时,需注意以下事项:
(一)户口迁移地址必须精确到“省、市、县(区)、街、道、路、号”。
(二)统计表中的“接收单位”一栏,按三方协议上的单位名称来填,如果是升学的学生,则填写升学录取的学校名称。
(三)户籍迁回原户籍地的学生,核对好《新生入户原始信息表》(附件2)上的个人信息,如发现有误,请在统计表中填写正确的信息。
(四)户籍迁至人才市场的学生,请填写清楚人才市场的入户地址,不要填写人才市场档案地址或人才市场地址。
(五)升学回本校就读的学生,请在地址栏填写“本升研”,如要迁回原籍,请按照注意事项(三)办理。
(六)如果学院名单中没有名字的学生,可以查看“户主名单”或者“补录名单”。
(七)属于退学的学生,则在表格处填写“退学”。
(八)属于延长学年毕业的学生,则在表格处填写“延长学年”。
(九)属于休学的学生,则在表格处填写“休学”。
(十)研究生中,如果本科入学时已经将户口迁移到我校的,请在表格处填写“本升硕,并写上本科当年入学年份、所在学院班级”。
(十一)属于休学,然后复学到该年级的学生,请在表格处填写“复学,并写上休学当年所在年级、学院、班级”。
(十二)属于转专业的学生,请在表格处填写“转专业,并写上原专业所在的年级、学院”。
三、目前全国户籍迁移均已实现“一站式”,学生毕业后凭毕业派遣发的集体户个人户籍卡、户口首页及个人相关证件去迁入地公安机关即可办理户籍迁移手续。具体办理流程可咨询迁入地公安机关。
四、升学到广州市内高校的学生,若想保留广州户籍的,待开学后把毕业派遣发的集体户个人户籍卡、户口首页交到迁入地学校,由迁入地学校统一办理市内迁移;若想迁回原籍的,则按第三点来办理。
五、学生办理“一站式”户籍迁移过程中,如遇特殊情况需开户口迁移证的,2025年9月30日前只能前往公安机关现场办理,2025年9月30日后可以选择现场办理或线上办理。具体操作流程如下:
(一)现场办理:目前广州办理迁移证已实现全城通办,学生可以通过“广州公安”微信公众号预约办理地点。若想在大学城办理,可以前往小谷围派出所户籍科,地址:广州市番禺区小谷围街中心南大街29号,番禺区政务服务中心大学城分中心。前往现场办理时,需携带毕业派遣发的集体户个人户籍卡、户口首页及个人相关证件原件(身份证、毕业证书)。
(二)线上办理:关注“广州公安”微信公众号,点击政务服务→户政网办→迁出广州→选择“大中专学生毕业迁出”→按要求上传相关资料提交审核办理《户口迁移证》→选择邮寄方式。
六、户口迁移证具有时效性,学生开具迁移证后须妥善保管并在有效期内(一般是一个月)到拟迁入地派出所办理入户手续。
七、学生毕业后,学校保卫部仅为学生办理与户口迁移、就业相关的户籍证明,不再办理出境、婚姻登记等户籍证明。学生毕业派遣领取到个人户籍卡、户口首页等材料后,应尽快到迁入地办理落户手续,以免因户口滞留在校而影响工作和生活。
八、学生如需咨询户籍迁移的相关事宜,可致电大学城小谷围派出所户籍科:020-84720100或联系学校保卫部郭玮琳老师:020-39352017。
(附件2通过OA“工作沟通”发给各二级学院分管学生工作负责人,请各单位分管学生工作负责人妥善保管附件2中的学生信息,确保学生信息安全!)
保卫部
2025年5月27日
附件:
1、毕业生户籍迁移情况统计表
2、新生入户原始信息表